Directiesecretaresse/secretaris

Functieprofiel directiesecretaresse

Als rechterhand en eerste aanspreekpunt, zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het directieteam van draaijer+partners (bestaande uit drie directeuren). Als directiesecretaresse houd jij je bezig met prioriteren en plannen van complex agendabeheer. Afspraken van begin tot eind verzorgen (plannen rekening houdend met reisroutes, inplannen locaties, voorbereiding inregelen, etc.). Het proactief bijhouden van de mailbox is ook een belangrijk onderdeel van je werk (mail screenen, prioriteiten stellen en waar mogelijk afhandelen of acties uitzetten, verwerken en archiveren.)

Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt van én voor de directie. Je begrijpt waar de directie mee bezig is, waardoor je aan een half woord genoeg hebt en je prioriteiten op basis van eigen inzicht kunt stellen. In deze functie heb je vrijheid voor eigen inbreng, veel ruimte voor initiatief en om te blijven groeien.

Reageer als jij jezelf herkent in de onderstaande punten:

• Je werkt efficiënt en stelt vlot prioriteiten;
• Je bent discreet en integer;
• Je krijgt dingen gedaan, met een glimlach.

Functie eisen directiesecretaresse

• Hbo werk- en denkniveau verkregen door opleiding of ervaring;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een dynamische resultaatgerichte omgeving;
• Initiatief (meedenken en niet afwachten);
• Afwerken van meerdere taken parallel (en dus prioriteiten kunnen stellen);
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bovengemiddelde kennis en beheersing van Office 365;
• Kennis van en ervaring met SharePoint is een pré;
• Woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Ondanks bovenstaande profieleisen, is het voor ons het belangrijkste dat je enthousiast wordt van de functie. Sluit jouw profiel niet naadloos aan, maar denk je wel geschikt te zijn voor deze functie? Dan nodigen we je uit om alsnog te solliciteren!