Projectsecretaresse Groningen (24–40 uur)

Vacature projectsecretaresse

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ondersteunt projectteams en werkt intensief samen met de verschillende vakinhoudelijke teams. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen projecten, processen en dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt.

Wij zoeken een nieuwe collega die minstens 24 uur per week beschikbaar is. Bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen op kantoor. Het is geen struikelblok, maar als je op vrijdagen beschikbaar bent is dat mooi. Wil je liever voor 32 uur of meer werken? Ook dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. Extra uren zijn van harte welkom en bieden ruimte voor een nog bredere inzet binnen de vestiging en onze projecten.

Projectondersteuning

Je bent de organisatorische spil binnen onze projecten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert projectagenda’s, plant afspraken in en organiseert bijeenkomsten. Je zorgt voor een correcte verwerking van projectdocumentatie. Je redigeert offertes, rapportages en overige projectdocumenten en werkt daarbij met templates en digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen. Je bewaakt de planning en deadlines, houdt overzicht en zorgt ervoor dat documenten professioneel, compleet en tijdig worden opgeleverd.

Office- en facilitaire coördinatie

Je zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving waar je collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Je coördineert facilitaire zaken zoals de dagelijkse gezamenlijke lunch en zorgt in dat kader voor de daarvoor noodzakelijk goed gevulde keuken: Je bestelt boodschappen voor de lunches, vergaderingen en andere bijeenkomsten.
Je onderhoudt contact met leveranciers, houdt toezicht op facilitaire voorzieningen en zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief en verzorgd uitziet.

Met je collega-projectsecretaresse uit Houten handel je het (beperkte) inkomende telefoonverkeer af.

Team Onderwijs en Onderzoek

De projectsecretaresse in Groningen valt onder ons Team Onderwijs en Onderzoek. In die hoedanigheid ondersteun je specifiek de managing consultant in zijn rol. Hierin kun je het verschil maken, en je hebt de vrijheid om in goed overleg met hem -op basis van je capaciteiten en de behoeften vanuit de organisatie- dit deel van je functie naar eigen inzicht in te richten.

Onboarding

Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s een goede en warme start maken, geeft ze een gastvrij onthaal en plant daarvoor de kennismakingsgesprekken met de nieuwe collega’s in.

Wat breng je mee?

• Minstens een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring binnen een consultancy-, advies- of projectorganisatie is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft 365 en affiniteit met digitale hulpmiddelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie binnen een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van onze projecten en onze vestiging in Groningen.

Wij bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Eén dag maatschappelijk verlof per jaar voor een erkend goed doel.

• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  
• De inschaling van jouw salaris is afhankelijk van jouw opleiding, kennis en relevante werkervaring.

• Een woon-werkvergoeding van € 0,25 netto per kilometer.

• Een aantrekkelijke fietsregeling.

• Een voordelige bedrijfsfitnessregeling.

• Een goede pensioenregeling.

• Een jaarlijkse winstdelingsregeling.

• De mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen of te verkopen.

Werken bij Draaijer

Bij Draaijer geloven we dat werk meer is dan alleen het uitvoeren van projecten. We investeren actief in verbinding tussen collega’s.

Op onze drie vestigingen (in Groningen, Houten en Rotterdam) lunchen we dagelijks gezamenlijk en hebben we een sociale agenda met teamactiviteiten, borrels en andere leuke initiatieven. We vinden het belangrijk dat collega’s elkaar kennen, samenwerken én samen plezier maken. Dat draagt bij aan een sterke teamspirit, onderlinge betrokkenheid en een fijne werksfeer.

Wij geloven dat de beste resultaten ontstaan wanneer mensen zichzelf kunnen zijn, zich gewaardeerd voelen en de ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een team van betrokken collega’s die elkaar helpen, kennis delen en samen bouwen aan mooie projecten en duurzame relaties met onze opdrachtgevers.