Huisvestings- en facilitaire projecten TenneT Arnhem

Draaijer is ingehuurd in de rol van projectmanager om enkele huisvestingsprojecten te optimaliseren en diverse (deel)projecten te begeleiden. We nemen daarbij TenneT mee in het definiëren van de randvoorwaarden van een project. Van ontwerp, voorbereiding en planning tot uitvoering en afronding. Daarbinnen zorgen we voor kostenbeheersing en risicomanagement.

Draaijer heeft TenneT bovendien geadviseerd bij het opstellen van haar lange termijn huisvestingsprogramma voor de werkomgeving en aanvullende voorzieningen. Dit heeft geresulteerd in een 8-jarige investerings- en ontwikkelagenda.

Facilitymanagement

Diverse opdrachten bij TenneT voeren we uit in samenwerking met onze zusterorganisatie HEYDAY, die als managing agent actief betrokken is op de facilitaire processen. Zo adviseren wij de afdeling Real Estate en Facility Management over het standaardiseren van de onboarding van nieuwe locaties en diensten. Dit gebeurt nu nog te versnipperd, wat resulteert in verschillende werkwijzen en procedures. Ook zijn de te beleggen rollen en verantwoordelijkheden binnen RE&FM (inclusief managing agent), inclusief het opstellen van een governance model voor de verschillende typen communicatiemomenten onderdeel van onze advies.

Beheer en onderhoud

Draaijer heeft ook een strategisch adviestraject doorlopen met het team Techniek & Security met betrekking tot de gewenste organisatie voor het beheer en onderhoud van de kantoorlocaties. Het onderzoek gaf antwoord op de vraag hoe TenneT voor het beheer en onderhoud wil samenwerken met haar leveranciers. Samen met TenneT is een inkoopstrategie opgesteld, waarna Draaijer een tender heeft begeleid om passende leveranciers te contracteren. In het gehele proces van advies tot de tender heeft Draaijer nauw samengewerkt met TenneT en stonden de eisen van TenneT centraal.