Projectsecretaresse Groningen
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en collega’s ondersteunt? Dan is deze functie bij Draaijer iets voor jou. Wij zoeken een projectsecretaresse die zorgt dat onze projecten soepel verlopen – achter de schermen én in de praktijk.
Functieomschrijving
Je bent de organisatorisch en administratieve spil van de projectteams en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt verloopt. Van agendabeheer voor projectafspraken, verwerken van documentatie, afhandelen van telefoonverkeer, lay outen en redactioneel screenen van offertes en overige projectdocumenten en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement op de vestiging. Je werkt in het team Projectondersteuning, samen met collega’s uit Groningen, Utrecht en Rotterdam.
Dit ben jij
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in de richting secretarieel of Office & Management Support, relevante werkervaring (2-5 jaar), ervaring in een resultaatgerichte commerciële omgeving is een pre. Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer, wacht niet af, maar neemt actief deel aan het succes van het team. Je bent stressbestendig. Essentieel is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een bovengemiddelde kennis en beheersing van Office 365. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, legt makkelijk contact en kunt snel en veelvuldig schakelen. Als je ervaring met tenders/aanbestedingen hebt en affiniteit met de bouw- en vastgoedwereld is dat een pre. Je woont in (de buurt van) Groningen en werkt vanuit ons kantoor daar. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over deze uitdagende functie? Aarzel dan niet en solliciteer! Ondanks bovenstaande profieleisen, is het voor ons het belangrijkste dat je enthousiast wordt van de functie. Sluit jouw profiel niet naadloos aan, maar denk je wel geschikt te zijn voor deze functie? Dan nodigen we je uit om alsnog te solliciteren! Je motivatie en cv kun je mailen naar werk@draaijerpartners.nl.
Werken bij Draaijer
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om iedereen die bij ons werkt ruimte te geven om helemaal zichzelf te zijn en te ontwikkelen. Iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Juist door onze onderlinge verschillen te herkennen en waarderen, bereiken we samen de mooiste resultaten.
