Optimaliseren vastgoedportefeuille Gemeente Eemsdelta
Eemsdelta is een fusiegemeente van de voormalige gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum. Draaijer en Rondmakers werken samen met het team Vastgoed van gemeente Eemsdelta aan strategisch en tactische vastgoedvraagstukken. Deze vraagstukken gaan over het hele spectrum van de vastgoedportefeuille; van sportaccommodaties tot lijkhuisjes en van gemeentewerven tot molens.
Onze diensten
- Strategie
- Huisvestingsadvies
- Project- en exploitatieadvies
- Dashboarding
- Onderhoudsmanagement
Nota vastgoed
Overkoepelend aan alle vraagstukken hebben we de nota Vastgoed opgesteld met daarin de beleidsuitgangspunten voor het beheer van het gemeentelijk vastgoed. De nota beschrijft waarom de gemeente vastgoed in eigendom heeft, maar ook op welke manier vastgoed wordt aangekocht, verkocht, aangehuurd of verhuurd. En op welke manier vastgoed onderhouden en beheerd wordt. Tegelijkertijd is het vastgoedbeheerplan opgesteld waarin staat hoe het vastgoed onderhouden wordt en hoeveel dit gaat kosten voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de langere termijn.
Taken, verantwoordelijkheden en processen
De uitvoering ligt bij de afdeling vastgoed in samenwerking met beleidsafdelingen en beheerafdeling. Deze samenwerking is uitgewerkt in processchema’s en afspraken tussen de verschillende beleidsafdelingen voor het werkboek vastgoed. Hierin is de opdrachtgever-opdrachtnemer rol goed vastgelegd, net als de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende teams. De processchema’s zijn tot stand gekomen in gezamenlijke gesprekken met de teams. Samen met afdeling HRM is gekeken hoe het team ingericht moet worden om de vastgoednota tot uitvoering te kunnen brengen. Welke functies zijn er nodig met welke competenties en op welk niveau functioneren deze functies?
Inzicht in de vastgoedportefeuille
Om uitvoering te geven aan de vastgoednota is een programma opgesteld dat start met het op orde brengen van de vastgoedinformatie en vastgoedregistratie. Rondmakers helpt de gemeente met het inzichtelijk maken van de vastgoedportefeuille en consequenties van keuzes. Daarmee wordt de basis gelegd voor onder andere een strategisch vastgoed plan, het berekenen van kostprijs dekkende huur en harmonisatie van de sporttarieven.
Resultaten
- Nota Vastgoed met beleidsuitgangspunten voor beheer van het gemeentelijk vastgoed
- Organisatieschets met functieprofielen en processchema’s
- Vastgoed beheerplan voor korte en lange voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de langere termijn.
- Inzicht en overzicht volledige vastgoedinformatie
- Beleidsadvies over diverse vastgoed vraagstukken
